Teamlead Recruiting DACH (w/m/d/x)

HelloFresh, Magdeburg

Delivering great recipes and fresh ingredients to your home each week


At HelloFresh, we want to change the way people eat forever by offering our customers high quality food and recipes for different meal occasions. Over the past 10 years, we've seen this mission spread around the world and beyond our wildest dreams. Now, we are a global food solutions group and the world's leading meal kit company, active in 17 countries across 3 continents. So, how did we do it? Our weekly boxes full of exciting recipes and fresh ingredients have blossomed into a community of customers looking for delicious, healthy and sustainable options. The HelloFresh Group now includes our core brand, HelloFresh, as well as: GreenChef, EveryPlate, Chef's Plate, Factor, and Youfoodz.

Deine Rolle

Für  unseren neuen Standort in Barleben suchen wir einen Teamlead Workforce Staffing Manager / Teamleiter  Personalplanung, der mit seinem Wissen hilft, die Einstellungen der gewerblichen Mitarbeiter zu verantworten. Aufgrund deiner Erfahrungen hast du eine klare Vorstellung, wie die Mitarbeiterrekrutierung im High Volume Bereich effizient geplant und koordiniert wird. Außerdem hast du bereits Führungserfahrung gesammelt und schaffst es deine Aufgaben selbständig und mit deinem Team zu organisieren und zu strukturieren.

Dein Verantwortungsbereich

  • Du bist für ein 1-2 Junior Manager fachlich und disziplinarisch verantwortlich
  • Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination der Personalbedarfs- und -einsatzplanung der Produktions- und Logistikmitarbeiter am Standort
  • Du stellst sicher, dass all die anstehenden Day-to-Day Aufgaben & Operations in Deinem Verantwortungsbereich professionell erledigt sind und sorgst für einen hohen Qualitätsstandard bei den Prozessen
  • Du bist verantwortlich für die Einführung von neuen sowie die Optimierung von bestehenden operativen Prozessen
  • Du recherchierst und gewinnst neue Erkenntnissen bezüglich der gesamten Landschaft unserer Talent Management Tools und Plattformen, die der Vereinfachung der bestehenden Prozesse zugutekommen und Automatisierungspotential anbieten 
  • Du agierst als Prozessexpert* und kompetente* Ansprechpartner* Deines Departments. Dabei baust Du Dir ein enges Netzwerk externer und interner Stakeholder auf, bist in regelmäßigem Austausch mit Tool- und Plattform-Ownern und unserem Data & Process Management Team
  • Du arbeitest mit externen wie internen Partnern (z.B. Bundesagentur für Arbeit, Personaldienstleistern und anderen internen Kollegen)zusammen
  • Du bist für die Koordination von Bewerberrunden und Einstellungsveranstaltungen verantwortlich
  • Du erstellst Arbeitsverträge und bist mit deinem Team verantwortlich für die Pflege der Personalstammdaten in unseren Mitarbeiterdatenbanken
  • Du bist für die Eingabe und Pflege von Mitarbeiterdaten in unternehmensspezifische Datenbanken verantwortlich
  • Du stellst die Auswertungen wichtiger Kennzahlen zur Verfügung  wie z. B. Bewerberdaten, Anwesenheitsquoten & geplante Neueinstellungen
  • Du arbeitest aktiv an HR-spezifischen Projekten

Dein Profil 

  • Du hast idealerweise einen Abschluss in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang erfolgreich erlangt, idealerweise mit dem Schwerpunkt HR Management oder Wirtschaftspsychologie oder hast eine vergleichbare Ausbildung
  • Du bringst bereits 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld, z. B. im Recruiting von Lager-, Produktion- oder Logistik Mitarbeitern im größerem Umfang, oder bei einem Personaldienstleister
  • Du verfügst über ausgezeichnete analytische und kritische Denkfähigkeiten und bist in der Lage, datengetriebene Entscheidungen zu treffen 
  • Eine ausgeprägte soziale Kompetenz, ein sicheres und freundliches Auftreten zeichnen Dich aus
  • Du überzeugst mit Professionalität, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit im Umgang mit Deinen Stakeholdern
  • Deine Stärke ist, pragmatische und effiziente Lösungen für aufkommende Probleme zu finden
  • Du bist ein Vorbild für kontinuierliche Verbesserung und ein* Macher* mit Hands-On-Mentalität 
  • Du arbeitest selbstständig und hast Deadlines stets im Blick
  • Du bist kommunikationsstark, sprichst fließend Deutsch und hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

  • Einen Wohlfühlarbeitsplatz mit tollen Kolleg*innen in Barleben (Magdeburg)
  • Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings sowie ein persönliches jährliches Budget für Weiterbildung   
  • Ein flexibles Arbeitsumfeld mit Vertrauensarbeitszeit, Work From Home/Work From Abroad/Sabbatical Policy sowie ein Budget zur Einrichtung des Home Office  
  • Ein umfassendes Onboarding
  • Spaß bei Teamevents
  • Vergünstigte Fitnessangebote bei Urban Sports Club bzw. John Reed
  • Initiativen für das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und dem Fürstenberg Institut
  • Betriebliche Altersvorsorge 
  • Ein monatliches Mobilitäts-Budget in Kooperation mit RYDES
  • 30 Tage Urlaub

Du bist auch hungrig nach mehr? 

Bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch ohne Lichtbild und ohne Angabe von spezifischen Merkmalen wie Nationalität oder Geschlecht. Sprachzertifikate und Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis können gerne mit eingereicht werden. 

Wir freuen uns auf Dich!

About HelloFresh

We believe that sharing a meal brings people of all identities, backgrounds, and cultures together. We are committed to celebrating all dimensions of diversity in the workplace equally and ensuring that everyone feels a sense of inclusion and belonging. We also aim to extend this commitment to the partners we work with and the communities we serve. We are constantly listening, learning, and evolving to deliver on these principles. We are proud of our collaborative culture. Our diverse employee population enables us to connect with our customers and turn their feedback into meaningful action - from developing new recipes to constantly improving our process of getting dinner to our customers’ homes. Our culture attracts top talent with shared values and forms the foundation for a great place to work!

At HelloFresh, we embrace diversity and inclusion. We are an equal opportunity employer and do not discriminate on the basis of an individual's race, national origin, color, gender, gender identity, gender expression, sexual orientation, religion, age, disability, marital status or any other protected characteristic under applicable law, whether actual or perceived. As part of the Company’s commitment to equal employment opportunity, we provide reasonable accommodations, up to the point of undue hardship, to candidates at any stage, including to individuals with disabilities.

We want to adapt our processes and create a safe space that welcomes everyone so please let us know how we can accommodate our process. In case you have any accessibility requirements you can share that with us in the application form.

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About HelloFresh

HelloFresh is a multinational meal delivery service with a presence in several Western European and North American countries, as well as Australia. The company was founded in 2011 in Berlin by Dominik Richter, Thomas Griesel and Jessica Nilsson.

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