Stadt Augsburg
Sachbearbeitung und Teamassistenz (m/w/d) - 10100160
Stadt Augsburg, August, California, United States,
Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!
Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Unser Stellenangebot
Sachbearbeitung und Teamassistenz (m/w/d)Amt für Digitalisierung, Organisation und InformationstechnikReferenznummer:
10100160Veröffentlichung:
13.11.2024Stellenbewertung:
Entgeltgruppe 8 TVöD - BesGr. A 8 BayBesOGehaltsrahmen (TVöD-VKA):
ca. 42.150-46.611 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von BerufserfahrungIm Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.
Aufgabengebiet:
Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten
Unterstützung von Organisationsprojekten
Haushaltssachbearbeitung
Facility Management einschließlich Betreuung der Arbeitsplatzausstattung und Organisation von Veranstaltungen
Betreuung und Gestaltung von Internetseiten sowie Intranet einschließlich Koordination der Rollen und Rechte
Voraussetzungen:Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem Büroberuf.
Wünschenswert:
Berufserfahrung in Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, idealerweise in einer Behörde
Gute Kenntnisse über die Stadtverwaltung und einschlägigen anderen Behörden und Stellen
Sichere PC-Kenntnisse (insb. Office-Anwendungen und Ratsinformationssystem)
Sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Kenntnisse in der Finanzsoftware proDoppik oder vergleichbaren Buchhaltungsprogrammen
Wir bieten:
Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
Rechtliche InformationenWenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.
Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal
www.anerkennung-in-deutschland.de
finden.
Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 03.12.2024 online.
Kontakt:Frau Bögl , Tel.: 0821 324 -2304 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Staab, Tel.: 0821 324 - 2627 bzw. Herr Spindler, Tel.: 0821 324 - 2657 (bei fachlichen Fragen)
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.
#J-18808-Ljbffr
Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Unser Stellenangebot
Sachbearbeitung und Teamassistenz (m/w/d)Amt für Digitalisierung, Organisation und InformationstechnikReferenznummer:
10100160Veröffentlichung:
13.11.2024Stellenbewertung:
Entgeltgruppe 8 TVöD - BesGr. A 8 BayBesOGehaltsrahmen (TVöD-VKA):
ca. 42.150-46.611 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von BerufserfahrungIm Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.
Aufgabengebiet:
Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten
Unterstützung von Organisationsprojekten
Haushaltssachbearbeitung
Facility Management einschließlich Betreuung der Arbeitsplatzausstattung und Organisation von Veranstaltungen
Betreuung und Gestaltung von Internetseiten sowie Intranet einschließlich Koordination der Rollen und Rechte
Voraussetzungen:Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem Büroberuf.
Wünschenswert:
Berufserfahrung in Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, idealerweise in einer Behörde
Gute Kenntnisse über die Stadtverwaltung und einschlägigen anderen Behörden und Stellen
Sichere PC-Kenntnisse (insb. Office-Anwendungen und Ratsinformationssystem)
Sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Kenntnisse in der Finanzsoftware proDoppik oder vergleichbaren Buchhaltungsprogrammen
Wir bieten:
Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
Rechtliche InformationenWenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.
Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal
www.anerkennung-in-deutschland.de
finden.
Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 03.12.2024 online.
Kontakt:Frau Bögl , Tel.: 0821 324 -2304 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Staab, Tel.: 0821 324 - 2627 bzw. Herr Spindler, Tel.: 0821 324 - 2657 (bei fachlichen Fragen)
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.
#J-18808-Ljbffr