Assistant direction (Fr / Ang)

ASSISTANT(E) DE DIRECTION – NOUVEAU BUREAU À PALM BEACH Pour candidater, merci d' envoyer votre CV en Français à l’adresse suivante : otodiletexier.com.  DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE Sarl Odile Texier, fondée en 2009, est un nom d'excellence dans le monde de la décoration de résidences de luxe. Actuellement installée dans une galerie et des bureaux prestigieux situés au Jardin du Palais-Royal à Paris, la société est spécialisée dans : • La décoration et l’aménagement de résidences privées pour une clientèle exigeante et haut de gamme. • Le conseil et la fourniture d'œuvres d'art, ainsi que d'équipements raffinés pour la maison. • La collaboration avec des sociétés spécialisées dans les métiers d’art pour des réalisations sur mesure. Rejoindre Odile Texier, c'est intégrer une équipe dédiée à l'excellence, au raffinement et à une passion commune pour l'art et la décoration de luxe. DESCRIPTION DU POSTE Pour accompagner l’ouverture de ses nouveaux bureaux à Palm Beach, Odile Texier recherche un(e) assistant(e) de direction dynamique et organisé(e). Vos principales responsabilités incluront : • Accompagnement dans le développement clientèle : soutenir la décoratrice dans la recherche et l'acquisition de nouveaux clients. • Suivi client et gestion de projets : suivi des chantiers en cours, gestion des règlements clients, et coordination avec les parties prenantes. • Gestion des fournisseurs français et américains : relations régulières avec les fournisseurs, suivi des devis et des réceptions. • Flexibilité horaire : horaires de travail flexibles, incluant parfois des sorties en soirée et des déplacements nationaux et internationaux. • Support administratif : gestion des rendez-vous de la décoratrice, affaires courantes (abonnements, relation avec divers fournisseurs, etc.). • Réception client et accueil téléphonique : assurer un accueil de qualité, en personne comme au téléphone. PROFIL RECHERCHÉ Le profil recherché pour ce poste allie des compétences commerciales à un sens artistique développé, avec une grande aisance relationnelle. Les critères sont les suivants : • Parfaite maîtrise du français et anglais, des compétences en espagnol (ou une autre langue) sont un atout. • Formation commerciale, enrichie d'une bonne culture générale et artistique. • Sens du service et du challenge, avec pour objectif la création et la satisfaction d’une clientèle prestigieuse. • Maîtrise de l’outil informatique, essentielle pour le suivi administratif et la gestion de projets. • Aptitude à la vente, pour appuyer la décoratrice dans le développement commercial. • Sens de l’organisation, pour gérer efficacement les tâches multiples et variées. ÉLÉMENTS COMPLÉMENTAIRES • Discrétion et confidentialité : travailler avec une clientèle haut de gamme nécessite souvent une grande discrétion. • Rémunération et avantages : assurance santé et rémunération attractive, ajustée selon le profil et l’expérience. • Expérience préalable : une expérience dans le domaine du luxe, de la décoration d’intérieur, ou du service clientèle haut de gamme est appréciée. • Véhicule : les déplacements spécifiques seront pris en charge par la société. CANDIDATURES Pour candidater, merci d' envoyer votre CV en Français à l’adresse suivante : otodiletexier.com.