Aviseur senior, Aviseuse senior, Affaires corporatives

Temps complet - permanent - 35 h (hybride 3 jours en présentiel)

L'OACIQ

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l'Organisme d'autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d'assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L'OACIQ est l'autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s'assurant des saines pratiques des courtiers.

Sommaire du poste

Relevant de la vice-présidente, Affaires corporatives, le titulaire de ce poste a comme principal mandat d'assister la vice-présidente dans l'exercice de ses fonctions.

Il contribue à la performance de la Vice-présidence Affaires corporatives, notamment par son apport aux réflexions stratégiques, par la prise en charge d'initiatives et par sa contribution aux projets organisationnels réalisés au nom de la Vice-présidence.

L'aviseur est chargé de conseiller et de soutenir la vice-présidente dans l'anticipation, l'analyse, le suivi et la réalisation des mandats qui lui sont confiés. De plus, sur demande et lorsque requis, il agit à titre de représentant de la vice-présidente dans les relations avec diverses parties prenantes internes et externes. Il fournit un soutien logistique pour faciliter la coordination et la réalisation des activités internes et externes de la Vice-présidence.

Responsabilités clés

Veille médiatique et proactivité quant à l'évolution des pratiques en lien avec les dossiers de la Vice-présidence :

• Suivre l'actualité politique et gouvernementale et analyser les répercussions sur la Vice-présidence;
• Recommander des stratégies et des actions concrètes quant aux projets à accomplir en lien avec les orientations de l'Organisme;
• Synthétiser et escalader les informations au bon niveau et au bon moment pour permettre l'action ciblée de la vice-présidente;
• Effectuer des recherches approfondies sur des questions politiques, gouvernementales et légales relatives aux mandats de la Vice-présidence, dont l'avènement de l'intelligence artificielle dans les organisations;
• Collaborer à l'analyse des enjeux soulevés ainsi qu'à l'identification de solutions possibles tout en effectuant une gestion des risques, considérant les avantages et inconvénients des diverses options; effectuer des analyses comparatives pour déterminer la solution qui répond le mieux aux besoins;
• Assurer une vigie afin de demeurer à l'affût des tendances et des meilleures pratiques en lien avec les activités de la Vice-présidence.

Coordination et surveillance (monitoring) des activités de la Vice-présidence et contribution plus large à l'OACIQ :

• Soutenir la vice-présidente dans la préparation de la planification annuelle (activités, budget);
• Participer à l'élaboration de plans d'action et de communication découlant de la planification stratégique pour la Vice-présidence;
• Effectuer des suivis réguliers sur la réalisation des plans d'action et autres initiatives de la Vice-présidence pour s'assurer de leur réalisation dans les temps et formats convenus; escalader les enjeux au besoin;
• Assurer la coordination avec les équipes directement concernées dans les mandats de la Vice-présidence;
• Appliquer et veiller au respect des normes, politiques, stratégies et procédures établies au sein de l'Organisme;
• Fournir un soutien administratif et logistique à la vice-présidente, en étroite collaboration avec l'adjointe administrative de la vice-présidente.

Connaissances et formation

• Diplôme universitaire en droit, en politique ou autre domaine connexe
• Membre en règle du Barreau du Québec (atout important)
• Toute autre combinaison formation/expérience jugée pertinente sera considérée
• Littéracie technologique et maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
• Excellente maitrise de la langue française (parlée et écrite)
• Bilinguisme (atout important)

Expérience minimale requise

• Minimum de 8 années d'expérience pertinente
• Expérience démontrée dans la gestion de dossiers stratégiques comportant plusieurs parties prenantes
• Expérience en tant que responsable de la réalisation de projets d'envergure

Habiletés et aptitudes essentielles

• Sens politique et stratégique aiguisé
• Grande capacité d'analyse et de synthèse
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Intérêt marqué pour l'évolution technologique et l'intelligence artificielle
• Capacité d'adaptation dans un environnement changeant et en croissance
• Proactif, efficace, autonome et organisé
• Sens des responsabilités et intégrité irréprochable
• Habilité à diagnostiquer et à résoudre des problèmes complexes
• Capacité démontrée à travailler efficacement en équipe
• Tolérance au stress, flexibilité et saine gestion de l'ambiguïté

Vice-présidence Affaires corporatives

La Vice-présidence Affaires corporatives a comme responsabilité la gestion des secteurs des Affaires juridiques et de la Formation. Elle fournit à l'interne une expertise juridique et veille au maintien des compétences des titulaires de permis par la formation. Elle est également responsable du Fonds d'assurance professionnelle du courtage immobilier du Québec (FARCIQ) ainsi que du Service de l'ombudsman de l'Organisme.

Ce que vous avez à gagner en joignant notre Organisme

• Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes qui nous animent, comme organisation et individuellement, dans l'exercice de nos fonctions.
• Développement professionnel avec possibilité de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et accès à la mobilité interne.
• Santé et bien-être : journées de mieux-être, journées d'obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym, vestiaires et douches sur place, groupes d'activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d'aménagements.
• Rémunération globale compétitive et alignée sur le marché.
• Large gamme d'avantages sociaux compétitifs (assurances collectives, programme collectif d'épargne retraite, programme d'aide aux employés), remboursement de votre cotisation professionnelle.

• Espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).

Pour en apprendre davantage sur les possibilités de carrière ainsi que les avantages offerts par l'OACIQ, visitez notre page carrière.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.