Spanish Ministry Administrative Assistant Job at North Phoenix Baptist Church in
North Phoenix Baptist Church, Phoenix, AZ, US
Job Description
Bilingual required (Spanish/English)
Se requiere ser bilingüe (español/inglés).
Hours: Part-time, 20 hr/wk FSLA: Non-Exempt Job Grade: Hourly
Horas: 20 hrs/semana
FSLA: No Exento
Grado del Trabajo: Por Hora
DESCRIPCIÓN GENERAL (PROPÓSITO)
Proporcionar apoyo administrativo y de voluntarios a proyectos y equipos de voluntarios dentro del Ministerio en Español que apoyen los esfuerzos de NPHX Church para ALCANZAR y EQUIPAR a las personas con el Evangelio de Jesucristo.
SPECIFIC JOB RESPONSIBILITIES (Evaluation criteria based on these responsibilities listed on review forms)
Ministry Support: ~ 100%
• Work closely with the Spanish Campus Pastor to provide administrative support to projects and volunteer teams within the Spanish Campus Ministry.
• Provide administrative support to key volunteer leaders leading ministries.
• Provide administrative support to kids ministry liaison leader.
• Provide point person leadership to volunteer teams during Sunday services and special events.
• Provide administrative support to volunteers who assist with first time guest follow up and guest retention strategies.
• Manage and maintain database regarding first time guests and guest retention strategies.
• Schedule meetings as needed.
• Provide email support to the Spanish Campus Pastor as needed.
• Provide administrative support for expense reports, PEX purchases, receipts, and purchase orders.
• Provide support for major services and events such as Easter, Mother’s Day, Father’s Day, Thanksgiving, Christmas, Monthly breakfasts, Group Events, etc.
• Responsible for maintaining supplies and organizing rooms used for Spanish Campus Ministry.
• Responsible for communication and scheduling of volunteers at the direction of the Spanish Campus Pastor.
• Provide an additional care and connection point for volunteers and team leaders.
Apoyo Ministerial: ~ 100%
? Trabajar en estrecha colaboración con el Pastor del Ministerio en Español para proporcionar apoyo administrativo a proyectos y equipos de voluntarios dentro del Ministerio de Español.
? Proporcionar apoyo administrativo a líderes voluntarios, que dirigen ministerios.
? Proporcionar apoyo administrativo al líder de enlace del ministerio infantil.
? Proporcionar apoyo a los voluntarios durante los servicios del domingo y eventos especiales, brindando asistencia para un funcionamiento adecuado.
? Proporcionar apoyo administrativo a los voluntarios que asisten con el seguimiento de nuevos visitantes y estrategias de retención de invitados.
? Manejar y mantener la base de datos relacionada con nuevos visitantes y estrategias de retención de invitados.
? Programar reuniones según sea necesario.
? Proporcionar apoyo por correo electrónico al Pastor de Español según sea necesario.
? Proporcionar apoyo administrativo para informes de gastos, compras, recibos y órdenes de compras.
? Proporcionar apoyo para servicios y eventos importantes como Pascua, Día de la Madre, Día del Padre, Acción de Gracias, Navidad, desayunos mensuales, eventos grupales, etc.
? Responsable de mantener los recursos y organizar las salas utilizadas para el Ministerio de Español.
? Responsable de la comunicación y programación de voluntarios bajo la dirección del Pastor de Español.
? Proporcionar un punto adicional de cuidado y conexión para voluntarios y líderes de equipo.
Requirements:
QUALIFICATIONS FOR THE POSITION (SKILLS, EXPERIENCE, & EDUCATION)
• 1-2 years of administrative experience preferred
• Experience in several administrative areas such as scheduling, organization, communication, etc.
• Highly organized and have a high level of accountability for quality and creativity,
• Highly relational—ability to interact with a variety of people in a variety of circumstances.
• Excellent communication skills.
• Ability to effectively manage conflict or other tense/sensitive situations.
• Self-motivation and commitment to excellence is required.
• Coachable and a team player.
• Ability to appropriately handle confidential information.
• Demonstrated ability to handle multiple tasks at the same time.
• Software experience required: Excel, Word, etc…
• Specific software experience preferred: Planning Center Online, ProPresenter, and others.
• Self-motivated to learn skills needed to meet the demands of ministry.
• A committed Christian living a life of obedience; beliefs consistent with NPHX Church statement of faith.
• Must be/become a member of NPHX Church.
• Bilingual required (Spanish/English)
CALIFICACIONES PARA EL PUESTO (HABILIDADES, EXPERIENCIA Y EDUCACIÓN)
? Se prefiere de 1 a 2 años de experiencia administrativa.
? Experiencia en varias áreas administrativas, como programación, organización, comunicación, etc.
? Altamente organizado y con un alto nivel de responsabilidad en cuanto a calidad y creatividad.
? Muy relacional: capacidad para interactuar con una variedad de personas en diferentes circunstancias.
? Excelentes habilidades de comunicación.
? Capacidad para manejar eficazmente conflictos u otras situaciones tensas/sensibles.
? Se requiere automotivación y compromiso con la excelencia.
? Abierto a recibir entrenamiento y trabajo en equipo.
? Capacidad para manejar información confidencial de manera adecuada.
? Demostrada capacidad para manejar múltiples tareas al mismo tiempo.
? Experiencia en software requerida: Excel, Word, Canva, etc.
? Se prefiere experiencia en software específico: Planning Center Online, ProPresenter y otros.
? Automotivación para aprender las habilidades necesarias para satisfacer las demandas del ministerio.
? Cristiano, comprometido que vive una vida de obediencia; creencias consistentes con la declaración de fe de NPHX Church.
? Debe ser o convertirse en miembro de NPHX Church.
? Se requiere ser bilingüe (español/inglés).