Senior Foundation Operations Manager
Autodesk, Boston, MA, United States
Job Requisition ID # 24WD84132
Position Title: Gestionnaire principal des opérations de la fondation
French translation will follow!/La traduction en français suivra!
À propos de la Fondation Autodesk
La mission de la Fondation Autodesk est de soutenir des solutions innovantes aux défis sociaux et environnementaux les plus pressants du monde. La Fondation Autodesk investit dans des organisations à but non lucratif et des startups afin de réduire les risques liés à l'innovation et d'apporter des solutions à l'échelle qui transforment l'industrie. En facilitant un mélange de financement, de formation technique et d'expertise, nous pouvons mettre sur le marché des innovations précoces pour faire progresser un monde plus durable, plus inclusif et plus résilient. Pour en savoir plus sur notre stratégie et notre équipe, consultez le site https://www.autodesk.org/.
Aperçu du poste
Il s'agit d'une opportunité unique pour un leader stratégique, motivé par sa mission et passionné par la gestion, la construction et l'optimisation des systèmes opérationnels et des structures qui soutiennent la croissance de l'organisation. Le candidat idéal s'engage à favoriser un environnement inclusif et collaboratif tout en supervisant un large éventail de responsabilités essentielles au succès de la Fondation Autodesk.
Vous serez rattaché(e) au directeur général et travaillerez en étroite collaboration avec le directeur général et d'autres responsables de la Fondation. Vous gérerez également deux subordonnés directs : le responsable administratif et l'analyste de données de la Fondation.
Lieu de travail : Ouvert au travail à distance - avec une préférence pour la distance de conduite vers l'un des principaux bureaux d'Autodesk en Amérique du Nord (San Francisco, Denver, Portland, Boston, Toronto ou Montréal).
Responsabilités
Planification stratégique
- Collaborer avec la direction de la Fondation et les responsables fonctionnels pour développer la stratégie de la Fondation, de la conceptualisation à l'exécution.
- Analyser les tendances et les données afin d'éclairer les décisions stratégiques et de s'assurer que les initiatives de la Fondation restent pertinentes et ont un impact.
- Soutenir les liens stratégiques et développer des indicateurs de performance clés (KPI) qui favorisent la responsabilité partagée et font avancer le travail de la Fondation.
Rapports
- Superviser les exigences de la Fondation en matière de rapports pour les différentes parties prenantes, en suivant les progrès réalisés par rapport aux objectifs stratégiques et aux critères de référence opérationnels.
- Préparer des rapports réguliers pour l'équipe Impact Leadership et le conseil d'administration, en soulignant les progrès, les défis et les recommandations.
- Gérer la collecte et l'analyse des données opérationnelles afin d'améliorer la prise de décision et la transparence.
Engagement auprès du conseil d'administration
- Assurer la liaison avec le conseil d'administration, en soutenant la gestion des comités et les initiatives au niveau du conseil d'administration.
- Préparer les documents destinés au conseil d'administration, notamment les ordres du jour, les rapports et les présentations.
- Participer à l'orientation et à la formation continue du conseil d'administration afin de s'assurer que les membres du conseil disposent des connaissances et des outils nécessaires pour guider la croissance de la Fondation.
Gestion du budget
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe financière et les responsables de budget au sein de la Fondation pour élaborer et gérer le budget annuel de la Fondation.
- Fournir des informations sur les performances financières et recommander des ajustements pour optimiser les ressources.
- Affiner les processus et aider l'équipe à respecter les prévisions budgétaires et les délais.
Maîtrise des projets
- Diriger et gérer des projets inter-équipes hautement prioritaires, en veillant à ce qu'ils soient exécutés dans les délais et à ce qu'ils répondent à des normes d'excellence élevées.
- Collaborer avec différentes équipes pour rationaliser les processus et améliorer la communication interfonctionnelle.
- Identifier les défis potentiels et développer de manière proactive des stratégies pour atténuer les risques.
Opérations relatives aux équipes et aux personnes
- Gérer et soutenir deux subordonnés directs, le responsable administratif de la Fondation et l'analyste de données.
- Mener des initiatives de renforcement de la culture pour favoriser l'inclusion, le travail d'équipe et l'engagement.
Qualifications minimales
- Formation : Licence en gestion d'organisations à but non lucratif, en administration des affaires ou dans un domaine connexe ; maîtrise de préférence.
- Expérience : Au moins 7 ans d'expérience dans les opérations à but non lucratif, la planification stratégique ou un rôle de chef de cabinet, idéalement au sein d'une organisation à mission ou à but non lucratif.
- Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office, des systèmes d'exploitation Mac et Windows et des applications professionnelles telles que Slack, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint.
Compétences clés
- Solides capacités à gérer plusieurs tâches à la fois et à gérer le temps, avec un état d'esprit proactif et autodidacte.
- Compréhension approfondie de la gouvernance des organisations à but non lucratif et des meilleures pratiques en matière d'engagement du conseil d'administration.
- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec une capacité avérée à diriger des équipes interfonctionnelles.
- Sens aigu des finances, y compris des compétences en matière de gestion budgétaire et de rapports financiers.
- De solides compétences analytiques, avec la capacité de synthétiser des données complexes et de créer des informations exploitables.
Le candidat idéal
- Esprit d'initiative : Vous vous appropriez les tâches et les projets, en recherchant la clarté lorsque cela est nécessaire et en trouvant de manière proactive des moyens d'améliorer les processus.
- Vous collaborez : Vous vous épanouissez dans un environnement d'équipe, convaincu que la diversité des points de vue et la collaboration inclusive sont essentielles à la réussite.
- Responsable : Vous équilibrez les priorités et les échéances multiples en prêtant une attention méticuleuse aux détails, ce qui vous permet d'atteindre des normes de performance élevées.
- Organisé(e) : Vous gérez efficacement de grandes quantités d'informations, en veillant à ce que les systèmes soient organisés et accessibles.
- Adaptable: Vous excellez dans les environnements en évolution rapide, apprenez vite et êtes ouvert au changement et aux nouvelles idées.