Recepcionista

NATURALEZA DEL PUESTO Realizar trabajo administrativo y de servicio al cliente, primordialmente manejando el flujo de llamadas y visitas. DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES DEL PUESTO Atender todas las llamadas que se reciben a través del cuadro telefónico y canalizar las mismas a las extensiones de las personas pertinentes. Tomar mensajes cuando la persona no se encuentre disponible para atender la llamada y referirlos a quien corresponda de manera clara y oportuna. Recibir a los visitantes y notificar a la persona a quien vienen a visitar. Anotar los datos de los visitantes en el registro de visitas. Abrir los portones de entradas a los estacionamientos cuando haya personas pendientes a entrar. Cerrar el portón correspondiente tan pronto la persona entre. Colocar sello en el metro a la correspondencia que envía la compañía. Recibir la correspondencia y entregarla al personal designado en el departamento de Finanzas. Aportar activamente al mantenimiento de la misión y al logro de la visión de la compañía; y ejemplificar con su desempeño y conducta la filosofía de la cultura de eficiencia, los valores de Bionuclear y los principios de un servicio al cliente interno y externo de la más alta calidad. DEBERES Y RESPONSABILIDADES INCIDENTALES DEL PUESTO Suplir la fotocopiadora de papel, cuando sea necesario. Dar apoyo en la coordinación de actividades de la compañía. Apoyar los protocolos de salud y seguridad de la compañía. Transcripción de documentos y redacción de informes. Apoyar en la coordinación, asistir y participar en reuniones, actividades de capacitación, actividades o eventos para empleados y/o clientes, según le sea requerido. Otras tareas, según sean necesarias.

#J-18808-Ljbffr