JEFE OPERACIONES

Vacantes

1

Horas Semanales

45.0

Sueldo Máximo

$ 2.281.000

Sueldo Mínimo

$ 2.000.000

Más información

Ejecutar las actividades financieras necesarias para mantener y brindar óptimos niveles de servicio y de operación que permitan conservar el buen funcionamiento de la oficina y la imagen de Coofisam.

FUNCIONES: a. Atender y asesorar de forma personal o telefónica a los diferentes asociados actuales y potenciales que requieren los servicios del portafolio de Coofisam y FundaCoofisam, a través de un servicio cálido, personal y amable que fortalezca las relaciones con los asociados. b. Asignar el trabajo operativo derivado de las vinculaciones, apertura cuenta de ahorros, créditos y/o cualquier producto ofertado en el portafolio de servicios realizadas por los asesores externos a los asesores comerciales agencia, cajeros y auxiliares de cartera garantizando el cumplimiento de los tiempos estipulado en el modelo de actuación comercial. c. Realizar actividades de control y autocontrol derivadas de la vinculación de asociados, apertura de cuentas de ahorro, solicitudes de crédito y/o utilización de cualquier producto ofertado en el portafolio de servicios. d. Conocer las cifras de la oficina y metas individuales, velando por el cumplimiento de las mismas. e. Vigilar y administrar diariamente la gestión de efectivo de la Agencia, incluyendo la apertura y cierre de cajeros en el software, control de topes de efectivo, consignación de cheque previa verificación y expedición de los mismos con el fin de velar por el correcto funcionamiento de la caja. f. Realizar al cajero y asesores externos el arqueo del movimiento diario, comparando el listado de las operaciones del día junto con el dinero recibido y los soportes de las transacciones. g. Realizar el arqueo del cajero electrónico de manera diaria y provisionar de acuerdo a la necesidad del servicio. h. Dar aviso inmediato al Director de Agencia en caso de presentarse diferencias en el cierre o arqueo de caja general registrando a través de nota contable el faltante o sobrante. i. Elaborar comprobantes contables y adjuntarlos a la contabilidad diaria junto con su soporte. j. Ordenar, clasificar, verificar y custodiar la contabilidad de los movimientos diarios de la Agencia. k. Realizar traslados entre las diferentes cuentas de ahorro l. Realizar los abonos de nómina de los convenios aprobados según los procedimientos establecidos. m. Confirmar el estado de las cuentas bancarias de la Agencia tales como saldo, movimientos y confirmación de cheques (consignados, en canje y devueltos) para realizar las diferentes transacciones necesarias para la operación funcional de la misma. n. Coordinar con la Subgerencia Financiera y Tesorería las necesidades de efectivo o traslados. o. Custodiar la caja fuerte y clave de acuerdo a las normas de seguridad, para la provisión o retiro de dinero en efectivo de la Agencia correspondiente. p. Custodiar los pagarés de las solicitudes de crédito, CDAT'S y demás documentos que deban salvaguardase en caja fuerte según los procedimientos internos. q. Efectuar la apertura de CDAT´s en el sistema e imprimir el Certificado legalizándolo con su firma y la del Director de la Agencia o la del Asesor Comercial de no encontrarse el Director. r. Generar diariamente según la agencia el informe de vencimiento a capital de los CDAT, con el fin de realizar inventario o arqueo, actualizando las fechas de renovación y tasas de interés en el título. s. Realizar la condonación de los intereses corrientes y moratorios para arreglo de cartera cuando sea requerido. t. Custodiar, marcar y entregar las tarjetas débito solicitadas en la Agencia. u. Realizar gestión de cobro a la cartera vencida asignada por el Director de Agencia, a través del contacto personal y telefónico. v. Tramitar la reclamación de seguros de vida, de ahorro y créditos ante la Secretaria de la Gerencia General y Revisoría Fiscal. w. Hacer parte activa y dinámica de todas las estrategias y campañas comerciales de la Cooperativa. x. Velar por cumplimiento de las medidas de control de lavados de activos y financiación del terrorismo, como las demás normas de seguridad. y. Enviar al Director de Riesgos la información establecida en el Manual de Lavado de Activos. z. Remplazar al Director de Agencia en su ausencia temporal. aa. Mantenerse actualizado respecto a las normas legales, procedimientos y comunicados emitidos por la Cooperativa en lo pertinente a su cargo, para darles un oportuno cumplimiento. bb. Velar por que los procesos, procedimientos, instructivos y demás documentación del Sistema de Gestión de la Calidad, estén siendo implementa y se cumplan de acuerdo a los parámetros establecidos. cc. Las demás que le sean asignadas por el Director de Agencia, necesarias para el cumplimiento efectivo y oportuno del Plan Estratégico, Objetivos, Metas, Misión y Visión de COOFISAM. Requerimientos

FORMACIÓN ACADÉMICA: Profesional en administración de empresas, finanzas o Contabilidad o carreras afines Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia profesional en funciones iguales o similares al cargo. Ejecutar las actividades financieras necesarias para mantener y brindar óptimos niveles de servicio y de operación que permitan conservar el buen funcionamiento de la oficina y la imagen de Coofisam.

FUNCIONES: a. Atender y asesorar de forma personal o telefónica a los diferentes asociados actuales y potenciales que requieren los servicios del portafolio de Coofisam y FundaCoofisam, a través de un servicio cálido, personal y amable que fortalezca las relaciones con los asociados. b. Asignar el trabajo operativo derivado de las vinculaciones, apertura cuenta de ahorros, créditos y/o cualquier producto ofertado en el portafolio de servicios realizadas por los asesores externos a los asesores comerciales agencia, cajeros y auxiliares de cartera garantizando el cumplimiento de los tiempos estipulado en el modelo de actuación comercial. c. Realizar actividades de control y autocontrol derivadas de la vinculación de asociados, apertura de cuentas de ahorro, solicitudes de crédito y/o utilización de cualquier producto ofertado en el portafolio de servicios. d. Conocer las cifras de la oficina y metas individuales, velando por el cumplimiento de las mismas. e. Vigilar y administrar diariamente la gestión de efectivo de la Agencia, incluyendo la apertura y cierre de cajeros en el software, control de topes de efectivo, consignación de cheque previa verificación y expedición de los mismos con el fin de velar por el correcto funcionamiento de la caja. f. Realizar al cajero y asesores externos el arqueo del movimiento diario, comparando el listado de las operaciones del día junto con el dinero recibido y los soportes de las transacciones. g. Realizar el arqueo del cajero electrónico de manera diaria y provisionar de acuerdo a la necesidad del servicio. h. Dar aviso inmediato al Director de Agencia en caso de presentarse diferencias en el cierre o arqueo de caja general registrando a través de nota contable el faltante o sobrante. i. Elaborar comprobantes contables y adjuntarlos a la contabilidad diaria junto con su soporte. j. Ordenar, clasificar, verificar y custodiar la contabilidad de los movimientos diarios de la Agencia. k. Realizar traslados entre las diferentes cuentas de ahorro l. Realizar los abonos de nómina de los convenios aprobados según los procedimientos establecidos. m. Confirmar el estado de las cuentas bancarias de la Agencia tales como saldo, movimientos y confirmación de cheques (consignados, en canje y devueltos) para realizar las diferentes transacciones necesarias para la operación funcional de la misma. n. Coordinar con la Subgerencia Financiera y Tesorería las necesidades de efectivo o traslados. o. Custodiar la caja fuerte y clave de acuerdo a las normas de seguridad, para la provisión o retiro de dinero en efectivo de la Agencia correspondiente. p. Custodiar los pagarés de las solicitudes de crédito, CDAT'S y demás documentos que deban salvaguardase en caja fuerte según los procedimientos internos. q. Efectuar la apertura de CDAT´s en el sistema e imprimir el Certificado legalizándolo con su firma y la del Director de la Agencia o la del Asesor Comercial de no encontrarse el Director. r. Generar diariamente según la agencia el informe de vencimiento a capital de los CDAT, con el fin de realizar inventario o arqueo, actualizando las fechas de renovación y tasas de interés en el título. s. Realizar la condonación de los intereses corrientes y moratorios para arreglo de cartera cuando sea requerido. t. Custodiar, marcar y entregar las tarjetas débito solicitadas en la Agencia. u. Realizar gestión de cobro a la cartera vencida asignada por el Director de Agencia, a través del contacto personal y telefónico. v. Tramitar la reclamación de seguros de vida, de ahorro y créditos ante la Secretaria de la Gerencia General y Revisoría Fiscal. w. Hacer parte activa y dinámica de todas las estrategias y campañas comerciales de la Cooperativa. x. Velar por cumplimiento de las medidas de control de lavados de activos y financiación del terrorismo, como las demás normas de seguridad. y. Enviar al Director de Riesgos la información establecida en el Manual de Lavado de Activos. z. Remplazar al Director de Agencia en su ausencia temporal. aa. Mantenerse actualizado respecto a las normas legales, procedimientos y comunicados emitidos por la Cooperativa en lo pertinente a su cargo, para darles un oportuno cumplimiento. bb. Velar por que los procesos, procedimientos, instructivos y demás documentación del Sistema de Gestión de la Calidad, estén siendo implementa y se cumplan de acuerdo a los parámetros establecidos. cc. Las demás que le sean asignadas por el Director de Agencia, necesarias para el cumplimiento efectivo y oportuno del Plan Estratégico, Objetivos, Metas, Misión y Visión de COOFISAM. Requerimientos

FORMACIÓN ACADÉMICA: Profesional en administración de empresas, finanzas o Contabilidad o carreras afines Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia profesional en funciones iguales o similares al cargo.

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