RTI International
Asistente de Operaciones y Logística
RTI International, San Juan, San Juan, us, 00902
Overview:Research Triangle Institute International (RTI)
tiene más de 30 años de experiencia ayudando a gobiernos, comunidades y el sector privado. Como instituto de investigación independiente sin fines de lucro con sede en Carolina del Norte, EE. UU., RTI tiene aproximadamente 5000 empleados con experiencia global en la implementación de proyectos en educación y otras disciplinas. La División de Educación Internacional de RTI lidera el Desarrollo de la educación alrededor del mundo mediante el fortalecimiento de las políticas, la gestión y la práctica de la educación para lograr una mejora cuantificable en la enseñanza y el aprendizaje. Desde nuestra bien establecida reputación fortaleciendo el Sistema Educativo hasta el trabajo innovador en la evaluación y aprendizaje de los primeros grados, RTI está mejorando la calidad, relevancia y eficiencia de la educación a través de la implementación de proyectos con fondos de USAID, DFID, FCDO, Fundación LEGO, Fundación Bill y Melinda Gates y otros donantes y otros clientes.
Descripción del proyecto:
RTI busca profesionales para el Proyecto de USAID | Educación Básica, el cual tiene como objetivo apoyar al Ministerio de Educación de la República Dominicana (MINERD) en la mejora de la lectura y el aprendizaje socioemocional de los estudiantes de prescolar hasta tercer grado. El objetivo es fortalecer el sistema educativo nacional y lograr el dominio de la lectura, con un enfoque en la calidad, equidad e inclusión. El Proyecto tiene una duración de cinco años y se trabajará en seis provincias del sur, y la región fronteriza con Haití, caracterizadas por altos niveles de pobreza, disparidad socioeconómica y marginación, así como bajo rendimiento en la lectura. La posición tendrá asiento en la oficina del proyecto ubicada en San Juan de la Maguana.
Objetivo del puesto:
La/El Asistente de Operaciones y Logística es responsable del apoyo administrativo, logístico, y de operaciones del proyecto. Apoyará la consecución de los objetivos del proyecto de forma constante con funciones tales como administrativas, compras, coordinará el espacio de oficina para el personal/consultores de RTI, así como colaborará en el control de inventarios de la oficina regional en San Juan. Se encargará del tratamiento de la correspondencia general, responderá a las llamadas telefónicas y realizará otras tareas administrativas que sean necesarias. Esta posición está basada en San Juan de la Maguana.Responsibilities:
Principales funciones:
Funciones de soporte administrativo y de adquisiciones
Gestionar procesos administrativos y logísticos necesarios para el cumplimiento de la ejecución de las actividades del proyecto, garantizando su generación, tramitación de forma ágil y oportuna.
Apoyar al Oficial Sr. de Recursos Humanos en actividades específicas del área.
Asistir al equipo del proyecto en el desarrollo de las actividades administrativas, logísticas y de adquisiciones teniendo en cuenta los procedimientos de RTI y del cliente, garantizando la gestión y ejecución eficiente y efectiva del proyecto.
Apoyar en la elaboración de los planes de adquisiciones y los procesos de compras de acuerdo con las normas y procedimientos de RTI y del cliente.
Elaborar requisiciones y apoyar en la compilación de documentación para la gestión de pagos.
Proporcionar y archivar mensualmente las hojas de registro diario a los conductores designados por el proyecto.
Mantener un sistema de archivo físico y digital de las operaciones administrativas del proyecto, manteniéndola de forma actualizada, ordenada, completa y segura.
Mantener una base de datos actualizada de los contactos y proveedores regionales del proyecto.
Realizar funciones de recepción de bienes y servicios, así como mantener actualizado el inventario oficial de activos y colaborar en el Plan de Disposición del proyecto.
Ser responsable del área de recepción mediante la atención telefónica y presencial de socios, clientes y visitas en general lo que implica atenderlos de manera receptiva y cortés.
Recibir y distribuir mensajes de teléfono/correo electrónico según proceda, tomando nota de los mensajes claros y transmitiéndolos con prontitud al miembro adecuado del equipo, teniendo en cuenta la urgencia.
Catalogar y mantener la biblioteca de recursos técnicos, es decir, manuales, libros de texto etc.
Funciones de soporte logístico
Gestionar los avances y liquidaciones de viajes del equipo, eventos y reuniones, manejo de agendas de trabajo, elaboración de documentos y presentaciones, según sea requerido.
Llevar el registro diario de entradas y salidas a campo de todo el personal del proyecto.
Recopilar y archivar los registros de movimiento y de mantenimiento de los vehículos.
Responsable de los arreglos correspondientes a los viajes del equipo técnico.
Asegurar el transporte para el equipo técnico por medio de los sistemas establecidos por el proyecto.
Apoyar en la coordinación de logística de reuniones, uso de espacios comunes de oficina (salón de reuniones, de capacitación, etc.) talleres y eventos regionales, incluyendo otras logísticas necesarias para la conducción de las actividades del proyecto a nivel regional.
Gestionar la correspondencia y comunicaciones externas.
Supervisar la recepción de materiales y equipos.
Apoyar el proceso de adquisición de bienes y servicios según las necesidades de las oficinas regionales y en estrecha colaboración con el Director de Operaciones y Cumplimiento.
Apoyar el monitoreo del cumplimiento de los contratos y acuerdos con proveedores siguiendo las especificaciones de las regulaciones del cliente y políticas de RTI.
Qualifications:Competencias y requerimientos para el puesto:
Graduado universitario y 1 año de experiencia en el área de administrativa, compras, operaciones, logística o 3 años de experiencia relevante en áreas afines o su equivalente combinación de educación y experiencia
Habilidades y Destrezas
3 años de experiencia de trabajo comprobada en proyectos de USAID en cargos similares
Conocimiento en generación/liquidación de órdenes de compra.
2 años de experiencia en manejo de inventarios.
Excelente conocimiento de MS Word, Outlook PowerPoint, Excel.
Habilidad para resolver problemas y situaciones difíciles, de manera efectiva
Habilidad para entender e interpretar políticas y procedimientos, así como la habilidad para ponerlos en práctica de manera consistente
Capacidad para trabajar de forma independiente y realizar actividades con poca supervisión
Habilidad para comunicarse oralmente y por escrito en español.
Habilidad para trabajar en equipo y capacitar a otros en áreas compras, operaciones, logística, y administrativa.
Descargo:
La información anterior sobre la descripción ha sido diseñada para indicar la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado, no está diseñado para contener o ser interpretado como un inventario exhaustivo de todos los deberes, responsabilidades y cualificaciones requeridas en el puesto asignado.
#J-18808-Ljbffr
tiene más de 30 años de experiencia ayudando a gobiernos, comunidades y el sector privado. Como instituto de investigación independiente sin fines de lucro con sede en Carolina del Norte, EE. UU., RTI tiene aproximadamente 5000 empleados con experiencia global en la implementación de proyectos en educación y otras disciplinas. La División de Educación Internacional de RTI lidera el Desarrollo de la educación alrededor del mundo mediante el fortalecimiento de las políticas, la gestión y la práctica de la educación para lograr una mejora cuantificable en la enseñanza y el aprendizaje. Desde nuestra bien establecida reputación fortaleciendo el Sistema Educativo hasta el trabajo innovador en la evaluación y aprendizaje de los primeros grados, RTI está mejorando la calidad, relevancia y eficiencia de la educación a través de la implementación de proyectos con fondos de USAID, DFID, FCDO, Fundación LEGO, Fundación Bill y Melinda Gates y otros donantes y otros clientes.
Descripción del proyecto:
RTI busca profesionales para el Proyecto de USAID | Educación Básica, el cual tiene como objetivo apoyar al Ministerio de Educación de la República Dominicana (MINERD) en la mejora de la lectura y el aprendizaje socioemocional de los estudiantes de prescolar hasta tercer grado. El objetivo es fortalecer el sistema educativo nacional y lograr el dominio de la lectura, con un enfoque en la calidad, equidad e inclusión. El Proyecto tiene una duración de cinco años y se trabajará en seis provincias del sur, y la región fronteriza con Haití, caracterizadas por altos niveles de pobreza, disparidad socioeconómica y marginación, así como bajo rendimiento en la lectura. La posición tendrá asiento en la oficina del proyecto ubicada en San Juan de la Maguana.
Objetivo del puesto:
La/El Asistente de Operaciones y Logística es responsable del apoyo administrativo, logístico, y de operaciones del proyecto. Apoyará la consecución de los objetivos del proyecto de forma constante con funciones tales como administrativas, compras, coordinará el espacio de oficina para el personal/consultores de RTI, así como colaborará en el control de inventarios de la oficina regional en San Juan. Se encargará del tratamiento de la correspondencia general, responderá a las llamadas telefónicas y realizará otras tareas administrativas que sean necesarias. Esta posición está basada en San Juan de la Maguana.Responsibilities:
Principales funciones:
Funciones de soporte administrativo y de adquisiciones
Gestionar procesos administrativos y logísticos necesarios para el cumplimiento de la ejecución de las actividades del proyecto, garantizando su generación, tramitación de forma ágil y oportuna.
Apoyar al Oficial Sr. de Recursos Humanos en actividades específicas del área.
Asistir al equipo del proyecto en el desarrollo de las actividades administrativas, logísticas y de adquisiciones teniendo en cuenta los procedimientos de RTI y del cliente, garantizando la gestión y ejecución eficiente y efectiva del proyecto.
Apoyar en la elaboración de los planes de adquisiciones y los procesos de compras de acuerdo con las normas y procedimientos de RTI y del cliente.
Elaborar requisiciones y apoyar en la compilación de documentación para la gestión de pagos.
Proporcionar y archivar mensualmente las hojas de registro diario a los conductores designados por el proyecto.
Mantener un sistema de archivo físico y digital de las operaciones administrativas del proyecto, manteniéndola de forma actualizada, ordenada, completa y segura.
Mantener una base de datos actualizada de los contactos y proveedores regionales del proyecto.
Realizar funciones de recepción de bienes y servicios, así como mantener actualizado el inventario oficial de activos y colaborar en el Plan de Disposición del proyecto.
Ser responsable del área de recepción mediante la atención telefónica y presencial de socios, clientes y visitas en general lo que implica atenderlos de manera receptiva y cortés.
Recibir y distribuir mensajes de teléfono/correo electrónico según proceda, tomando nota de los mensajes claros y transmitiéndolos con prontitud al miembro adecuado del equipo, teniendo en cuenta la urgencia.
Catalogar y mantener la biblioteca de recursos técnicos, es decir, manuales, libros de texto etc.
Funciones de soporte logístico
Gestionar los avances y liquidaciones de viajes del equipo, eventos y reuniones, manejo de agendas de trabajo, elaboración de documentos y presentaciones, según sea requerido.
Llevar el registro diario de entradas y salidas a campo de todo el personal del proyecto.
Recopilar y archivar los registros de movimiento y de mantenimiento de los vehículos.
Responsable de los arreglos correspondientes a los viajes del equipo técnico.
Asegurar el transporte para el equipo técnico por medio de los sistemas establecidos por el proyecto.
Apoyar en la coordinación de logística de reuniones, uso de espacios comunes de oficina (salón de reuniones, de capacitación, etc.) talleres y eventos regionales, incluyendo otras logísticas necesarias para la conducción de las actividades del proyecto a nivel regional.
Gestionar la correspondencia y comunicaciones externas.
Supervisar la recepción de materiales y equipos.
Apoyar el proceso de adquisición de bienes y servicios según las necesidades de las oficinas regionales y en estrecha colaboración con el Director de Operaciones y Cumplimiento.
Apoyar el monitoreo del cumplimiento de los contratos y acuerdos con proveedores siguiendo las especificaciones de las regulaciones del cliente y políticas de RTI.
Qualifications:Competencias y requerimientos para el puesto:
Graduado universitario y 1 año de experiencia en el área de administrativa, compras, operaciones, logística o 3 años de experiencia relevante en áreas afines o su equivalente combinación de educación y experiencia
Habilidades y Destrezas
3 años de experiencia de trabajo comprobada en proyectos de USAID en cargos similares
Conocimiento en generación/liquidación de órdenes de compra.
2 años de experiencia en manejo de inventarios.
Excelente conocimiento de MS Word, Outlook PowerPoint, Excel.
Habilidad para resolver problemas y situaciones difíciles, de manera efectiva
Habilidad para entender e interpretar políticas y procedimientos, así como la habilidad para ponerlos en práctica de manera consistente
Capacidad para trabajar de forma independiente y realizar actividades con poca supervisión
Habilidad para comunicarse oralmente y por escrito en español.
Habilidad para trabajar en equipo y capacitar a otros en áreas compras, operaciones, logística, y administrativa.
Descargo:
La información anterior sobre la descripción ha sido diseñada para indicar la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado, no está diseñado para contener o ser interpretado como un inventario exhaustivo de todos los deberes, responsabilidades y cualificaciones requeridas en el puesto asignado.
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