GERENTE DE CONTABILIDAD

GERENTE DE CONTABILIDAD

Es responsable de organizar, dirigir y evaluar una amplia variedad de actividades que incluyen la planificación y el desarrollo del sistema básico de contabilidad de la Universidad. El(la) Gerente de Contabilidad es responsable por operaciones contables de la institución que incluye la producción de informes financieros periódicos, mantenimiento de un sistema adecuado de récords contables y un sistema de controles y presupuesto diseñados para mitigar riesgo, mejorar la certeza de los resultados financieros reportados por la institución y asegurar que los resultados reportados cumplen con principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Este puesto es responsable de la Contabilidad general de la institución y cualquier otra entidad relacionada que se cree en el futuro. Supervisa el área de Finanzas, Cuentas por pagar, Área de facturación y cobros no relacionados a estudiantes, nómina, contabilidad de subvenciones, donativos, ingresos y gastos auxiliares y otros. El(la) Gerente de Contabilidad sirve como miembro de la oficina de Finanzas y trabaja con el Principal Oficial Financiero, en todas las áreas de responsabilidad financiera. El trabajo es de naturaleza administrativa con funciones gerenciales.

PERFIL DEL (LA) CANDIDATO (A)

• Bachillerato en Administración de Empresas con concentración mayor en Contabilidad de institución acreditada, preferiblemente con Licencia de Contador Público Autorizado (CPA).
• Al menos cinco (5) años de experiencia realizando funciones relacionadas con presupuesto, así como contabilidad general a nivel gerencial como director o gerente. Preferiblemente con experiencia en instituciones educativas. Experiencia en supervisión de personal.
• Dominio técnico en su campo de peritaje.
• Buenas destrezas de comunicación oral y escrita en español e inglés.
• Persona orientada a resultados, asumiendo responsabilidad por los mismos.
• Dominio en la utilización de programas computadorizados, incluyendo MS Office (Word, Excel y PowerPoint).
• Habilidad para establecer y mantener relaciones interpersonales efectivas a todos los niveles de la institución.
• Habilidad para hacer presentaciones efectivas frente a distintos tipos de audiencia.
• Conocimiento sobre planificación estratégica y utilización de los recursos.
• Persona discreta y con un alto sentido de la ética profesional.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

• Responsable de desarrollar y revisar políticas y procedimientos en el área de Contabilidad, así como velar por su cumplimento.
• Dirige los trabajos que lleva a cabo la unidad y supervisa al personal asignada a esta.
• Planifica, coordina y mantiene electrónicamente los procesos diarios, semanales y mensuales para la producción de informes fiscales oportunos.
• Analiza las cuentas en el Mayor General periódicamente.
• Prepara informes financieros mensuales en los que se comparan resultados actuales contra el presupuesto aprobado. Informes mensuales incluyen las razones para variaciones significativas entre resultados actuales y presupuesto. Hace recomendaciones para ajustar las proyecciones.
• Desarrolla y mantiene métricas para medir el desempeño de la institución en áreas financieras y hace recomendaciones pertinentes al Principal Oficial Financiero.
• Vela por el cumplimiento de itinerario de cierres mensuales, dando seguimiento al grupo de contabilidad para ejecutar el cierre a tiempo.
• Revisa y autoriza electrónicamente entradas de jornal sometidas por el grupo contable.
• Mensualmente revisa y aprueba reconciliaciones bancarias.
• Aprueba electrónicamente documentación para pagos a los suplidores de las diferentes cuentas bancarias y asegura los pagos se emiten a tiempo.
• Asegura que la nómina se procese a tiempo y de manera correcta.
• Prepara el Trial Balance.
• Revisa reconciliaciones de cuentas a cobrar, cuentas a pagar, activos fijos, etc.
• Prepara detalles de movimientos en grupos de cuentas tales como: propiedad y equipo, inversiones, AFICA, reserva de cuentas incobrables.
• Prepara informes de fuentes y usos por cada programa federal (propuestas).
• Apoya en la planificación, organización y coordinación de las etapas de elaboración, aprobación, ejecución, evaluación y control del Presupuesto institucional
• En la preparación del presupuesto anual, asiste a consolidar, verificar y participar en la presentación de la información.
• Colabora con las presentaciones ante el Grupo Ejecutivo, Presidente, Comité de Finanzas de la Junta Administrativa, Junta Administrativa y Comité de Finanzas de la Junta de Síndicos y Junta de Síndicos, según sea requerido por el Principal Oficial Financiero.
• Vela por el cumplimiento de las normas presupuestarias. Notifica al Principal Oficial Financiero cualquier desviación.
• Provee análisis, datos e informes requeridos por la gerencia, para la toma de decisiones y administración de los recursos financieros.
• Brinda apoyo al Principal Oficial Financiero en análisis relacionados a la utilización de recursos financieros.
• Colabora en el análisis de viabilidad de proyectos, programas o actividades institucionales.
• Se mantiene al día sobre impuestos gubernamentales, regulaciones de agencias externas, aumentos en precios u otros asuntos que pudieran afectar el presupuesto institucional.

Para obtener más información acerca de la Universidad del Sagrado Corazón, por favor visite www.sagrado.edu. Las personas interesadas deben solicitar en o antes del 26 de septiembre de 2024.

Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa - minoría/ mujer/ discapacidad/ veterano/identidad de género/orientación sexual