董事执行助理

董事长执行助理的职责通常包括协助董事长处理日常事务、战略决策支持以及内部外部协调工作，具体如下： 1. 行政与日常事务支持 • 安排董事长的日程，包括会议、出差及活动安排。 • 起草、整理及审核董事长的邮件、报告、演讲稿等文件。 • 协助处理日常文书工作，确保文件的及时性和准确性。 2. 决策支持与项目管理 • 协助董事长研究和分析公司经营数据，为决策提供依据。 • 跟进和监督董事长指示的项目，确保按时完成并汇报进度。 • 组织并参与公司重要会议，记录会议内容并跟进执行情况。 3. 内部沟通与协调 • 充当董事长与公司高管、各部门之间的沟通桥梁，确保信息流畅传递。 • 协助协调跨部门工作及资源，推进公司内部事务顺利进行。 4. 外部关系管理 • 代表董事长与外部合作伙伴、客户及政府部门沟通联系。 • 安排并陪同董事长参加外部活动，维护公司形象和良好关系。 5. 其他事务 • 协助董事长处理突发事件和临时任务。 • 在必要时帮助董事长管理私人事务，例如家庭或个人行程安排。 关键要求 董事长执行助理需具备良好的沟通能力、快速学习能力、保密意识及抗压能力，同时熟悉企业管理和商业运作，能独立承担高效、高质量的工作。 资历 1. 学历背景 • 本科及以上学历：通常要求管理学、经济学、工商管理（MBA）、国际贸易、法律或相关专业。名校背景是加分项。 2. 工作经验 • 3-5年以上相关经验：包括行政助理、项目管理、商务支持或类似岗位的经验。 • 曾服务于跨国公司、高管团队或企业核心部门，有跨部门协调和高压环境下工作的经验优先。 3. 技能要求 • 出色的语言能力：熟练掌握中英双语（书面和口语），如涉及国际业务，可能还需要掌握其他语言。 • 办公软件：熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，有项目管理或数据分析工具经验者优先。 • 文案写作能力：能够起草高质量的报告、文件和演讲稿。 4. 个性与软技能 • 高执行力：能够迅速完成复杂任务，有较强的组织和多任务处理能力。 • 沟通协调能力：擅长跨部门沟通和高效处理内部外部关系。 • 应变能力和抗压能力：面对紧急任务或高强度工作时，能保持冷静并有效解决问题。 • 保密意识：能严格保守公司和董事长的机密信息。 5. 行业经验（可选） • 具有与董事长所在行业（如科技、金融、制造、地产等）相关的工作背景或行业知识。 6. 其他要求 • 灵活性：能接受加班或随时处理突发事务。 • 出差能力：能陪同董事长出席国内外活动和商务场合。