Auxiliar de Apoyo Operativo (Adquisiciones) SC-4

DEADLINE FOR APPLICATIONS 9 December 2024-23:59-GMT-04:00 Atlantic Standard Time (Santo Domingo) WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability. ABOUT WFP The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change. At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. FINALIDAD DEL PUESTO El Titular de la posición llevará a término procesos de apoyo operativo estándar en el área de Adquisiciones, con el fin de facilitar la prestación eficaz de servicios. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva) Reunir información destinada claramente a servir de base para la redacción de documentos y la preparación de informes por parte de otros miembros del personal. Responder a consultas y remitirlas, cuando proceda, a los niveles superiores, con el fin de prestar un servicio oportuno y correcto a los clientes internos. Prestar apoyo al procesamiento y gestión de tareas administrativas ordinarias en el área de adquisiciones, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos. Prestar servicios de revisión y corrección de documentos estándar, para contribuir a la elaboración de documentación exacta. Encargarse del mantenimiento de los archivos estándar establecidos para garantizar que la información sea precisa y esté fácilmente disponible para la función de que se trate. Detectar discrepancias sencillas en los datos, como información faltante, y comunicarlas a funcionarios de categoría superior para ayudar a los clientes a realizar su trabajo. Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de información precisa en los sistemas institucionales. Proporcionar orientación sobre métodos y prácticas ordinarios de apoyo operativo a los colegas menos experimentados para velar por que los servicios se presten de forma coherente y de acuerdo con los requisitos establecidos. Trabajar con una gran variedad de personas, recabando retroinformación, cuando proceda, para ayudar en la prestación de apoyo operativo al personal. EXPERIENCIA Y CUALIFICACIONES ESTÁNDAR MÍNIMAS REQUERIDAS Formación:

Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará alguna formación en el área relacionada. Experiencia:

Cuatro años como mínimo de experiencia profesional con responsabilidades cada vez mayores en la esfera operativa correspondiente. Conocimientos y competencias:

Competencia en el empleo de equipo de oficina y paquetes informáticos, como Microsoft Word, Excel y otras herramientas. Conocimiento de las tareas y métodos de trabajo cotidianos con el fin de finalizar los procesos con supervisión mínima. Tacto y cortesía para intercambiar información con una gran variedad de personas. Capacidad para detectar discrepancias de datos y resolver los problemas que requieren atención. Capacidad para ofrecer orientación o capacitación básica en el puesto de trabajo al personal subalterno. Idiomas:

Nivel de español fluido. Nivel de inglés intermedio (deseable). EXPERIENCIA DESEADA PARA DESEMPEÑAR ESTE PUESTO Familiaridad con procesos de adquisiciones o gestión de proveedores. Manejo de sistemas de gestión de compras o ERP (SAP). Atención al detalle y habilidades organizativas. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión. TÉRMINOS Y CONDICIONES Posición: Auxiliar de Apoyo Operativo (Adquisiciones) Unidad: Cadena de Suministros Tipo de Contrato: Contrato de Servicios SC-4 Lugar de Trabajo: Quito, Ecuador Duración de Contrato: 12 meses con posibilidad de extensión. La posición está abierta a ciudadanas y ciudadanos ecuatorianos y a personas extranjeras con permiso de trabajo en Ecuador. El Programa Mundial de Alimentos está comprometido con la igualdad de oportunidades y con lograr la diversidad de su fuerza de trabajo en términos de género, etnia y cultura. Valoramos la inclusión y animamos a que mujeres, personas pertenecientes a grupos minoritarios y personas con discapacidad puedan ser parte de nuestra organización.

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