Asistente Operacional

Quiénes Somos Business Atelier LLC es una firma boutique especializada en desarrollo de negocios, crecimiento estratégico, finanzas y contabilidad. Nos destacamos en proveer soluciones innovadoras para superar los desafíos que impiden que las empresas crezcan y mantengan una vida empresarial sólida y saludable. Para más información, visita nuestra página web. Lo Que Te Encantará de Nosotros Nuestra misión es ayudar a nuestros clientes a satisfacer sus necesidades empresariales, diseñando servicios colaborativos y estratégicos que aumenten sus ingresos, utilidades y valor neto. Business Atelier es una empresa 100% híbrida y continuará operando con un enfoque digital. Cómo Es Trabajar con Nosotros Si te atrae un entorno de trabajo dinámico, divertido y flexible donde se mide el desempeño en base a resultados, Business Atelier es el lugar ideal para ti. Valoramos a nuestros empleados como nuestro recurso más importante y fomentamos una cultura de innovación y colaboración. ¡Envíanos tu resume y forma parte de una firma en rápido crecimiento comprometida con soluciones creativas y centradas en el cliente! Descripción de la Posición El Asistente Operacional apoya a nuestro equipo en la implementación de procesos, apoyo con el desarrollo de nuestras nuevas oficinas, coordinación de comunicaciones y gestión administrativa. Este rol es ideal para aquellos interesados en aprender y contribuir al crecimiento organizacional a través de una administración efectiva y una gestión de personal. Tareas Principales: Implementación de Procesos: Colaborar en la organización, administración y ejecución de actividades relacionadas con la gestión del personal, apoyando al equipo para alcanzar las metas departamentales. Material de Capacitación de SOP y Documentación: Asistir en el desarrollo de Procedimientos Operativos Estándar (SOPs) y materiales de capacitación relacionados con los procesos de documentación. Seguimiento de Entregables: Ayudar en el seguimiento del equipo para asegurar la entrega oportuna de las tareas establecidas en los planes de trabajo. Apoyo en Recepción: Brindar soporte en la recepción de visitantes, manejo de correspondencia y asistencia en eventos y reuniones, asegurando un ambiente profesional. Manejo de Inventarios: Colaborar en el control y mantenimiento del inventario de suministros, materiales y equipos para las operaciones diarias. Apoyo Administrativo: Apoyar en la gestión de agendas, organización de reuniones, y preparación de minutas y reportes. Habilidades y Destrezas Clave: Organización y Gestión de la Información: Eficiencia en el desarrollo de un sistema de archivos estructurado. Atención al Detalle: Precisión en la clasificación y manejo de documentos. Cumplimiento de Normativas: Conocimiento y aplicación de normativas de cumplimiento. Comunicación Efectiva: Capacidad para interactuar con empleados y equipo de manera clara y profesional. Coordinación de Reuniones y Eventos: Competencia en la organización y planificación de reuniones y eventos. Manejo de Bases de Datos: Experiencia en el uso de plataformas como Microsoft Excel, SharePoint y HubSpot. Comunicación Escrita: Capacidad para redactar informes claros y concisos. Requisitos para la Posición: Destrezas Organizacionales: Habilidades para mantener un sistema de archivos ordenado. Atención al Detalle: Alta precisión en todas las tareas administrativas. Comunicación: Habilidades de comunicación efectiva para trabajar colaborativamente y proporcionar informes claros. Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a prioridades cambiantes. Proficiencia Tecnológica: Confort con herramientas tecnológicas para la gestión de archivos. Iniciativa: Persona proactiva con disposición para asumir responsabilidades adicionales. Educación: Cursando estudios en Administración de Empresas, Gestión de Oficinas, Psicología Industrial u otra concentración relevante. ¿Te interesa? ¡Aplica y únete a un equipo que valora la innovación y el crecimiento profesional!

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