2ND STREET USA INC is hiring: Interpreter & Executive Assistant in Santa Monica

Position Overview:

This role involves working closely with the CEO as an interpreter and executive assistant. The primary responsibilities include interpretation and translation, schedule and administrative support, communication assistance, and project-related research.

Key Responsibilities:

1. Interpretation and Translation

   • Simultaneous and consecutive interpretation during meetings, business negotiations, and presentations

   • Interpreting for management at local meetings

   • Translating documents, emails, and reports

2. Executive Assistant Duties

   • Managing schedules and coordinating meetings

   • Handling phone calls and welcoming guests

   • Preparing documents and managing files

   • Ensuring confidentiality of sensitive information

3. Communication Support

   • Facilitating cross-cultural communication to build smooth relationships

   • Supporting client and internal team relationship-building

4. Research Tasks

   • Gathering relevant information and data for various projects

   • Collecting and organizing necessary documentation

5. Additional Support Tasks

   • Handling travel arrangements and expense reports

   • Assisting with team support and project coordination as needed

   • Monthly domestic travel (about twice per month)

Required Skills and Qualifications:

• Language Proficiency: Business-level English and Japanese skills

• Experience: Interpretation or translation experience preferred

• Communication Skills: Strong interpersonal and communication abilities

• Software Skills: Proficiency in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, etc.)

Education and Experience:

• Minimum of 5 years of work experience

• Experience in interpretation or executive assistant roles is preferred

Location:

• Santa Monica Office and Based in the Los Angeles area with occasional travel to other locations

Work Hours:

• 9:00 AM – 6:00 PM

Employment Details:

• Position Type: Full-time employee

• Department : Business planning dept

• Report to : Business Planning Manager

• Position : Coordinator

• Hourly Wage: $24–$30 (negotiable based on skills and experience)

• Training Period: 90 days (may be shortened based on performance)

  • Hourly wage during training: starting from $23

  • Training may include shadowing other management members as needed

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募集職種: 通訳兼エグゼクティブアシスタント（仮称）

職務概要:

CEOに付随する通訳およびエグゼクティブアシスタント業務を担当していただきます。主な業務には、通訳・翻訳、スケジュール管理・事務サポート、コミュニケーション支援、調査業務が含まれます。

主な業務内容:

1. 通訳・翻訳業務

   • 会議、商談、プレゼンテーションでの同時通訳および逐次通訳

   • 現地会議でのマネージメント層への通訳サポート

   • 文書、メール、報告書の翻訳

2. エグゼクティブアシスタント業務

   • スケジュール管理や会議の調整

   • 電話応対および来客対応

   • 資料作成および文書管理

   • 機密情報の管理

3. コミュニケーションサポート

   • 異文化間の円滑なコミュニケーションをサポート

   • クライアントおよび社内関係者との関係構築支援

4. リサーチ業務

   • 業務に関連する情報やデータの収集

   • 必要資料の整理および管理

5. その他サポート業務

   • 出張手配や経費精算などの事務サポート

   • チームサポートやプロジェクトの補助業務

   • 月2回程度の国内出張あり

必要なスキル・資格:

• 語学スキル: ビジネスレベルの日本語および英語

• 実務経験: 通訳・翻訳経験があれば尚可

• コミュニケーションスキル: 優れた対人スキル

• ソフトウェアスキル: Microsoft Office（Excel、PowerPoint等）の使用経験

学歴・経験:

• 5年以上の社会経験

• 通訳または秘書業務の経験があれば尚可

勤務地:

• サンタモニカ事務所、ロサンゼルス近郊および出張先

勤務時間:

• 9:00 – 18:00

雇用条件:

• 雇用形態: フルタイム

• 時給: $24～$30（能力・経験に応じて応相談）

• 研修期間: 90日（状況により短縮の可能性あり）

  • 研修期間中の時給: $23～

  • 必要に応じて他の管理メンバーと同行する場合あり