Alivianetwork
Alivianetwork is hiring: Receptionist in Guaynabo
Alivianetwork - Guaynabo, PR, United States, 00965
Work at Alivianetwork
Overview
- View job
Overview
Funciones
- Dar bienvenida y registrar a todo visitante que llega a las facilidades de Alivia Health con cortesía, disposición y atención.
- Orientar atentamente al visitante de nuestros procesos internos como, por ejemplo: citas para ser atendidos, personas de contacto dentro de Alivia (las más adecuadas en atender), dirigirlos en la ubicación de oficinas o facilidades.
- Atender profesionalmente las llamadas recibidas a través del cuadro telefónico y redirigir llamadas; tomar mensajes y asegurarse de recibo de las mismas.
- Coordinación de salones de conferencias y actividades internas según solicitado.
- Recibo de mercancías para departamentos y manejo adecuado de recibos.
- Verificar recetas controladas en el PMP de cada una de las Farmacias Plaza, PureMed y Alivia Home Delivery y verificar los warnings de PMP y enviar a cada farmacéutico para que se corrijan.
- Atender suplidores y guiarlos en sus deberes rutinarios (ej. Easy Wavs, Nescafem, Shred-it, etc.).
- Efectuar ciertas compras para la organización.
- Producción de reconciliaciones de facturas y su correspondiente archivo.
- Emisión de documentos para depósitos de Alivia y registros en bitácoras.
- Verificación a Licencias y Registros de Farmacia de empleados aplicables.
- Coordinación de citas y reuniones según delegadas.
- Sorteo y distribución de correspondencia.
- Recibo de visitas y asegurar trato de amabilidad y servicio al cliente.
- Producción de documentos, listados, cartas u otras según solicitado por la supervisión (en coordinación con VP de Recursos Humanos o presidente).
- Manejo, distribución y recogido de uniformes.
- Registrar enlistados y desactivaciones de personal en los portales o sistemas de beneficios a empleados.
- Recibo de empleados al proceso de 'onboarding' y coordinar la documentación y entrega de los mismos a los nuevos empleados en el proceso de registro.
- Otras tareas según delegadas.
Requisitos Mínimos
- Grado Asociado o Bachillerato en Sistemas de Oficina, preferible.
- 1 año de experiencia previa en recepción.
- 1 año de experiencia en servicio al cliente en la industria de salud, preferible.
- Capacidad para priorizar tareas.
- Excelentes destrezas de comunicación.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Escucha activa.
- Bilingüe, requerido.
EEOC F/M/D/V
#J-18808-Ljbffr