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Gerente de Operaciones y Mantenimiento de Instalaciones
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Gerente de Operaciones y Mantenimiento de Instalaciones
Solicitar locations Santurce-Juan Ruiz Velez time type Full time posted on Publicado hace 2 días job requisition id JR104528 Resumen del Puesto Responsable del rendimiento general de las operaciones, el mantenimiento y los servicios técnicos de las instalaciones para lograr los resultados deseados, las expectativas de los clientes y los indicadores clave de rendimiento de la división. Durante la ausencia o el período de vacante del puesto, desempeña las responsabilidades y funciones de sus homólogos en materia de diseño, espacio, mobiliario y proyectos de capital. Proporciona liderazgo, planificación, orientación y tutoría a los equipos de mantenimiento de instalaciones y de capital a través de las regiones y la cartera asignadas. Este alto nivel de compromiso con el servicio y la reputación del departamento requiere que el empleado esté disponible para responder 24/7. Descripción del Puesto Supervisar periódicamente los indicadores de rendimiento financiero de las unidades de negocio asignadas, como el margen de contribución, la proporcion de recuperación de salarios, la proporcion de recuperación de gastos y de eficiencia de los gastos generales; y tomar medidas para ajustar el rendimiento del equipo de O&M para lograr los resultados deseados. Ser un miembro activo de la comunidad inmobiliaria, empresarial y de servicios local. Practicar la inteligencia competitiva con la industria local y nacional. Proponer las medidas de reducción de costes que sean necesarias en cualquier ciclo operativo; aplicar las medidas aprobadas con el equipo de gestión de la propiedad según sea necesario. Guiar al equipo en la realización de los presupuestos operativos anuales y los planes de trabajo, establecer un enlace con los equipos de espacio, diseño, mobiliario, servicios y capital para determinar los planes a largo plazo. Inspeccionar periódicamente el rendimiento de los bienes y del personal para asegurarse de que se cumplen las normas de calidad del servicio establecidas. Atender a la emisión y explicación de los presupuestos, planes e informes de gestión, incluidos los informes del cuadro de mando y los informes mensuales o ad hoc. Inspeccionar periódicamente las propiedades para detectar condiciones de peligro potencial, responsabilidad o pérdida e instruir y guiar al personal para que responda con prontitud. Garantizar que se sigan los procedimientos y protocolos de comunicación adecuados cuando se produzcan accidentes o incidentes con todas las partes interesadas. Acceder a la carga de trabajo y a las vacantes de los puestos, contratar y atender la formación y orientación adecuadas de todo el personal bajo supervisión directa de acuerdo con las directrices de contratación y los programas de formación. Garantizar que se apliquen plenamente los requisitos de compensación de los trabajadores, las normas de salud y seguridad en el trabajo, los reglamentos de manipulación de materiales peligrosos y todos los reglamentos similares de cualquier autoridad que tenga jurisdicción. Desarrollar un programa de formación personalizado para el equipo de gestión de la propiedad que garantice que los empleados están familiarizados y se mantienen al día con las normas de seguridad para las operaciones, el mantenimiento, las reparaciones, los servicios a los inquilinos y la construcción en la propiedad o dentro de la cartera. Mantener informada a la alta dirección, al equipo de gestión de instalaciones y a la participación en el mantenimiento de relaciones progresivas. Establecer relaciones mutuamente beneficiosas que añadan valor y mejoren la consecución de los objetivos empresariales. Supervisar las compras realizadas por el equipo de operaciones, revisar los estados de gastos mensuales y preparar proyecciones, informes de variación y análisis para ayudar al director a elaborar informes oportunos. Ayudar a los servicios técnicos y al equipo de dirección a establecer las normas de calidad adecuadas y las iniciativas estratégicas de operaciones, sostenibilidad, gestión de riesgos y programas informáticos. Investigar todos los informes de incidentes, abordar los problemas de seguros y gestión de riesgos in situ y coordinar las reclamaciones con el administrador de la propiedad y el equipo de administración de riesgos. Supervisar el rendimiento del personal asignado para llevar a cabo proyectos de reparación, sustitución y mantenimiento en la propiedad o cartera; dedicando tiempo a comprender plenamente el alcance del trabajo y las obligaciones contractuales. Tener un fuerte enfoque en la comunicación, la colaboración, la coordinación y la cooperación para lograr metas y objetivos comunes. Preparar el plan anual a largo plazo para la propiedad o cartera y mediante el establecimiento de prioridades presupuestarias anuales; y con la participación del equipo de operaciones in situ, y los proveedores. Elaborar los presupuestos anuales para los consumos de servicios públicos, la seguridad, la limpieza, el mantenimiento rutinario y no rutinario, los gastos del terreno y los gastos importantes asociados a la sustitución del ciclo de vida de los equipos y sistemas del edificio. Realizar los trabajos de restauración de tormentas importantes y los simulacros asociados, según se le asigne. Realiza otras tareas según se le asigne. Sigue todas las políticas y procedimientos. Descripción Adicional Educación Requerida: Bachillerato de una universidad acreditada en Ingeniería, Administraciób de Empresas o campo relacionado. Experiencia Requerida: 10+ años de experiencia progresiva en instalaciones, con énfasis la dirección. 5+ años de experiencia en entornos de servicio al cliente y operaciones y mantenimiento. Licencias/Certificaciones: Licencias/Certificaciones requerida Debe ser capaz de presentar un historial limpio de conductor. Poseer una licencia de conducir válida de clase 3. Licencias/Certificaciones preferidas Certificación para lo siguiente: WHMIS, primeros auxilios estándar y RCP de nivel C y protección contra caídas (se proporcionará el adiestramiento segun sea necesario). Designación de Gerente de Instalaciones Certificado. Designación CRIM. Designación de profesional de gestión de proyectos. Requisitos del Viaje: Viajes: Si. Porcentaje de tiempo: 25%. Se requiere pasar la noche: Sí. Requisito Fisico: Posición estacionaria: Rara vez. Subirse: Rara vez. Arrodillarse: Rara vez. Agarrarse: Rara vez. Agacharse: Rara vez. Levantar/llevar: más de 10-30 lbs. Visión: 20/20 Visión corregida. Audición: Recibir y comprender información verbal detallada. Estamos comprometidos con la diversidad e inclusión por lo que ofrecemos igualdad de oportunidad de empleo a nuestros empleados y candidatos, y procuramos un ambiente de trabajo libre de discriminación y hostigamiento. Basamos nuestras decisiones de empleo solamente por cualificaciones, mérito y las necesidades del negocio del momento.
#J-18808-Ljbffr
Solicitar locations Santurce-Juan Ruiz Velez time type Full time posted on Publicado hace 2 días job requisition id JR104528 Resumen del Puesto Responsable del rendimiento general de las operaciones, el mantenimiento y los servicios técnicos de las instalaciones para lograr los resultados deseados, las expectativas de los clientes y los indicadores clave de rendimiento de la división. Durante la ausencia o el período de vacante del puesto, desempeña las responsabilidades y funciones de sus homólogos en materia de diseño, espacio, mobiliario y proyectos de capital. Proporciona liderazgo, planificación, orientación y tutoría a los equipos de mantenimiento de instalaciones y de capital a través de las regiones y la cartera asignadas. Este alto nivel de compromiso con el servicio y la reputación del departamento requiere que el empleado esté disponible para responder 24/7. Descripción del Puesto Supervisar periódicamente los indicadores de rendimiento financiero de las unidades de negocio asignadas, como el margen de contribución, la proporcion de recuperación de salarios, la proporcion de recuperación de gastos y de eficiencia de los gastos generales; y tomar medidas para ajustar el rendimiento del equipo de O&M para lograr los resultados deseados. Ser un miembro activo de la comunidad inmobiliaria, empresarial y de servicios local. Practicar la inteligencia competitiva con la industria local y nacional. Proponer las medidas de reducción de costes que sean necesarias en cualquier ciclo operativo; aplicar las medidas aprobadas con el equipo de gestión de la propiedad según sea necesario. Guiar al equipo en la realización de los presupuestos operativos anuales y los planes de trabajo, establecer un enlace con los equipos de espacio, diseño, mobiliario, servicios y capital para determinar los planes a largo plazo. Inspeccionar periódicamente el rendimiento de los bienes y del personal para asegurarse de que se cumplen las normas de calidad del servicio establecidas. Atender a la emisión y explicación de los presupuestos, planes e informes de gestión, incluidos los informes del cuadro de mando y los informes mensuales o ad hoc. Inspeccionar periódicamente las propiedades para detectar condiciones de peligro potencial, responsabilidad o pérdida e instruir y guiar al personal para que responda con prontitud. Garantizar que se sigan los procedimientos y protocolos de comunicación adecuados cuando se produzcan accidentes o incidentes con todas las partes interesadas. Acceder a la carga de trabajo y a las vacantes de los puestos, contratar y atender la formación y orientación adecuadas de todo el personal bajo supervisión directa de acuerdo con las directrices de contratación y los programas de formación. Garantizar que se apliquen plenamente los requisitos de compensación de los trabajadores, las normas de salud y seguridad en el trabajo, los reglamentos de manipulación de materiales peligrosos y todos los reglamentos similares de cualquier autoridad que tenga jurisdicción. Desarrollar un programa de formación personalizado para el equipo de gestión de la propiedad que garantice que los empleados están familiarizados y se mantienen al día con las normas de seguridad para las operaciones, el mantenimiento, las reparaciones, los servicios a los inquilinos y la construcción en la propiedad o dentro de la cartera. Mantener informada a la alta dirección, al equipo de gestión de instalaciones y a la participación en el mantenimiento de relaciones progresivas. Establecer relaciones mutuamente beneficiosas que añadan valor y mejoren la consecución de los objetivos empresariales. Supervisar las compras realizadas por el equipo de operaciones, revisar los estados de gastos mensuales y preparar proyecciones, informes de variación y análisis para ayudar al director a elaborar informes oportunos. Ayudar a los servicios técnicos y al equipo de dirección a establecer las normas de calidad adecuadas y las iniciativas estratégicas de operaciones, sostenibilidad, gestión de riesgos y programas informáticos. Investigar todos los informes de incidentes, abordar los problemas de seguros y gestión de riesgos in situ y coordinar las reclamaciones con el administrador de la propiedad y el equipo de administración de riesgos. Supervisar el rendimiento del personal asignado para llevar a cabo proyectos de reparación, sustitución y mantenimiento en la propiedad o cartera; dedicando tiempo a comprender plenamente el alcance del trabajo y las obligaciones contractuales. Tener un fuerte enfoque en la comunicación, la colaboración, la coordinación y la cooperación para lograr metas y objetivos comunes. Preparar el plan anual a largo plazo para la propiedad o cartera y mediante el establecimiento de prioridades presupuestarias anuales; y con la participación del equipo de operaciones in situ, y los proveedores. Elaborar los presupuestos anuales para los consumos de servicios públicos, la seguridad, la limpieza, el mantenimiento rutinario y no rutinario, los gastos del terreno y los gastos importantes asociados a la sustitución del ciclo de vida de los equipos y sistemas del edificio. Realizar los trabajos de restauración de tormentas importantes y los simulacros asociados, según se le asigne. Realiza otras tareas según se le asigne. Sigue todas las políticas y procedimientos. Descripción Adicional Educación Requerida: Bachillerato de una universidad acreditada en Ingeniería, Administraciób de Empresas o campo relacionado. Experiencia Requerida: 10+ años de experiencia progresiva en instalaciones, con énfasis la dirección. 5+ años de experiencia en entornos de servicio al cliente y operaciones y mantenimiento. Licencias/Certificaciones: Licencias/Certificaciones requerida Debe ser capaz de presentar un historial limpio de conductor. Poseer una licencia de conducir válida de clase 3. Licencias/Certificaciones preferidas Certificación para lo siguiente: WHMIS, primeros auxilios estándar y RCP de nivel C y protección contra caídas (se proporcionará el adiestramiento segun sea necesario). Designación de Gerente de Instalaciones Certificado. Designación CRIM. Designación de profesional de gestión de proyectos. Requisitos del Viaje: Viajes: Si. Porcentaje de tiempo: 25%. Se requiere pasar la noche: Sí. Requisito Fisico: Posición estacionaria: Rara vez. Subirse: Rara vez. Arrodillarse: Rara vez. Agarrarse: Rara vez. Agacharse: Rara vez. Levantar/llevar: más de 10-30 lbs. Visión: 20/20 Visión corregida. Audición: Recibir y comprender información verbal detallada. Estamos comprometidos con la diversidad e inclusión por lo que ofrecemos igualdad de oportunidad de empleo a nuestros empleados y candidatos, y procuramos un ambiente de trabajo libre de discriminación y hostigamiento. Basamos nuestras decisiones de empleo solamente por cualificaciones, mérito y las necesidades del negocio del momento.
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